各部门、各单位：

学校定于2016年5月19—20日在南湖校区运动场举行第三十八届田径运动会，现将有关事项通知如下。

1.运动会时间安排

（1）5月18日下午14:00，预检。

（2）5月19日上午7:30，运动员检录；

7:40，运动员入场完毕；

8:00，比赛开始。

（3）5月20日上午 7:30，工作人员、演职人员、观众等准备完毕；

7:40，检阅队伍准备完毕；

7:50，主席团成员、嘉宾就座；

8:00，举行开幕式；

下午 全部比赛项目结束后，举行闭幕式。

2.5月19—20日全校学生停课两天，教师自行安排补课。

3.请各部门、各单位按照本届运动会确定的时间和要求，及时做好各项准备工作和竞赛安全教育。认真落实安全保卫措施，做好安全保卫工作。

4.如有特殊情况另行通知。

学校办公室

2016年5月16日